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一份居家办公小指南

今天,上家公司的领导打电话,问要不要去他那。 领导是做模拟芯片的,能够一版成的那种。
问了一下领导,现在公司地点在哪。
领导说,在亦庄,不过你要来的话,可以在家办公,只要把活干完。
在家办公,我在怀孕生产前那一段时间经历过。现在回想,我只想说一句,我再也不想在家办公了。
当时因为要兼两份工,所以要干的事很多。 每天基本眼一睁,就坐到办公桌前,然后基本不太离坐。每天出去放风的时间,就是傍晚时分带老大出去转的时候。
吓得我公公特地发了一段长长的微信。 一份居家办公小指南 嘱咐我不要在电脑前待太长时间。
在家办公的优点,是时间自由,比如当时怀的是双胎,所以两周就要跑一次医院。也不需要请假,什么时候去都OK。
但缺点也是大大的。 咱们工作是脑力劳动,工作量其实是很难量化的。 在公司,你加班,在上面花的时间,领导是看得见的。知道你确实在干,看你天天加班,想催的时候也会掂量一下。 但在家办公,情况就不一样了。你在上面花的时间,领导并没有直观感受。 如果事情干的很顺利,符合领导预期还好;但是做产品,完全顺利是概率极小的的,如果那产品是第一次接触的话,就更不可能了。 这个时候,就比较尴尬。 你觉得你花在上面的时间很多了,但领导会觉得不够,因为进度没达标。
而且,现在家里除了有大小三只神兽,就直接把在家办公的可能性降为零。
领导又问,最近在干啥呢? 我说,在学习做射频芯片。我老公他们,希望我做款芯片出来,降低产品的成本。
领导很惊讶,说,千万不要随便往坑里跳。 他说,你看,模拟这块分三大块,模拟芯片,射频芯片,高速串口。这三大块的人,都不会互串。 我是做模拟的,但现在如果有人,让我做射频芯片,我也会拒绝的。 何况你是从板级转,难度太大了。

关于远程工作的7个令人沮丧的事情以及如何处理这些事情

关于远程工作的7个令人沮丧的事情以及如何处理这些事情

在我们的心理地图上,"其他地方 "和 "家 "之间几乎有一条看不见的线,一边对应的是充满压力的担忧,而另一边对应的是在本应熟悉的环境中轻松自在的放松--但往往没有得到足够的重视!

该怎么做呢?

Constant Interruptions

该怎么做呢?

办公室FOMO

该怎么做呢?

  • 经常以吸引人的方式交流任务。
  • 必要时定期强化标准(一开始就制定标准!)。
  • 围绕所有员工应该参与或关心的事情建立仪式--从周五表示感谢到每隔一周分享午餐。
  1. 内置的休息室

一直在家里

如果你从不离开你的家,你可能会感到不安、孤独和沮丧。尽管在家里工作时,呆在家里也很容易,因为这样你就永远是 "家 "了。

持续的 "在家 "心态,再加上其他因素,如带病工作和在需要时不请假,都会对你的心理健康造成影响!

该怎么做呢?

Being Home All the Time

最简单的方法是计划一些带薪休假的旅行,包括离开家,定期看望朋友/家人,这样你在每年这个时候想到与其他人的社交活动时,就不会感到像 "雪中送炭 "的守财奴。

人员管理和责任制

该怎么做呢?

难以保持联系

该怎么做呢?

最后的想法

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Georgi Todorov

Georgi Todorov

is the founder of ThriveMyWay, a place for online entrepreneurs, bloggers, SEO specialists, and freelancers to find success in their own way.

居家辦公想提升工作效率,你必須先認識這3大「居家困境」!

緊急時刻還是免不了電話溝通

無形成本

第一個是「時間」。在辦公室時因為各種資源(包含文書資料、主管、同事)都在周邊,可以很有效率的處理好每一件公事,相較之下居家辦公因為還在熟悉各種軟硬體,同時要建立新的工作流程以及調整上班的心態,一件例行的事務就要花費比在辦公室處理時更多的時間。

再來,「申請居家辦公」本身就是一件「公事」,要花時間熟悉並填寫申請表單(寫錯了還要修改)、跑申請流程、每天還要量測體溫線上回復身體狀況、回報主管工作現況這些多出來的業務,都要額外的時間來處理。

最麻煩的是紀錄居家辦公工作日誌,根據法令規定即便是在家工作,服務單位仍要提供出勤紀錄,有了具體的出勤時間以及工作內容的紀錄才有計算薪水、加班費的依據(延伸閱讀:本土疫情擴大,公司實施在家上班/分流辦公5點提醒)。

第二個是「壓力」。這也是我個人這段時間花最多心力去調整的地方。

我工作的單位並沒有實施居家辦公,而是有需要的員工提出申請,因此除了我和其他幾位因為需要照顧家庭的人居家辦公外,主管和多數同事還是和平常一樣到辦公室上班。

主管看不見我的工作表現讓人好焦慮

行政工作五花八門因此難免會有個小差錯,在辦公室時主管或許會認為只是一時不小心;現在居家辦公,工作表現沒有「可見度」,當工作出現疏漏時,很難保證不會被放大檢視。

二、環境不利於工作

這些景物和聲響時時提醒自己正在「上班」的事實,因此也很容易進入上班的情境中。

好不容易找到工作的節奏後,還會一直被一些「外務」打斷,可能是小孩自學遇到課業上的問題;可能是小小孩要你陪他玩、想吃東西、打翻食物、玩具掉到沙發後面、被蚊子叮等各種生活問題要去解決。

三、無法區隔上下班時間

為了提升在家工作工作效率,專家會給以下的建議:訂定明確作息表(讓小孩也按表操課)、建立個人上班儀式(包含換下睡衣、運動、冥想或來杯咖啡)、區分工作區和休息區等。

結語

思考其中的原因應該是「工作性質」的差異所導致的結果。就像前面提到《在家工作:從職場裡自由,在生活中冒險的個人實踐》這本書所說的,「在家遠端工作」或許專屬少數科技業職缺、自由接案者或新創一人公司,但是要達到「自在的在家遠端工作」這個標準,我認為還是只侷限在某些工作。

經營部落格並創造現金流就是有可能做到「自在的在家遠端工作」的「工作」之一。

如果你有任何想法或是想知道什麼關於行政助理的事,都歡迎在留言區留言;如果你覺得這篇文章對你有所幫助就把它分享出去吧!

怎么着,还得试一下

今天,上家公司的领导打电话,问要不要去他那。 领导是做模拟芯片的,能够一版成的那种。
问了一下领导,现在公司地点在哪。
领导说,在亦庄,不过你要来的话,可以在家办公,只要把活干完。
在家办公,我在怀孕生产前那一段时间经历过。现在回想,我只想说一句,我再也不想在家办公了。
当时因为要兼两份工,所以要干的事很多。 每天基本眼一睁,就坐到办公桌前,然后基本不太离坐。每天出去放风的时间,就是傍晚时分带老大出去转的时候。
吓得我公公特地发了一段长长的微信。 嘱咐我不要在电脑前待太长时间。
在家办公的优点,是时间自由,比如当时怀的是双胎,所以两周就要跑一次医院。也不需要请假,什么时候去都OK。
但缺点也是大大的。 咱们工作是脑力劳动,工作量其实是很难量化的。 在公司,你加班,在上面花的时间,领导是看得见的。知道你确实在干,看你天天加班,想催的时候也会掂量一下。 但在家办公,情况就不一样了。你在上面花的时间,领导并没有直观感受。 如果事情干的很顺利,符合领导预期还好;但是做产品,完全顺利是概率极小的的,如果那产品是第一次接触的话,就更不可能了。 这个时候,就比较尴尬。 你觉得你花在上面的时间很多了,但领导会觉得不够,因为进度没达标。
而且,现在家里除了有大小三只神兽,就直接把在家办公的可能性降为零。
领导又问,最近在干啥呢? 我说,在学习做射频芯片。我老公他们,希望我做款芯片出来,降低产品的成本。
领导很惊讶,说,千万不要随便往坑里跳。 他说,你看,模拟这块分三大块,模拟芯片,射频芯片,高速串口。这三大块的人,都不会互串。 我是做模拟的,但现在如果有人,让我做射频芯片,我也会拒绝的。 何况你是从板级转,难度太大了。

领导听说,我目 一份居家办公小指南 前还在看书阶段,说,你离做出东西还很远呢。 一般研究生毕业,要五年左右后,才能做出像样的东西。

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WFH 居家办公初心者攻略:教你怎么规划工作环境、集中精神3招、选购便利小物!

日本于2020年1月16日确诊了第一位 COVID-19 病例后,疫情逐渐扩散。为了减少人与人的接触,曾经提出「时差出勤」,也就是公司行号调整员工的上班时间,以避开尖峰时刻的人潮,但确诊人数仍不见减缓,2020年4月7日实施了第一次的「紧急事态宣言」,呼吁民众 避免不必要、不急迫的外出 一份居家办公小指南 ,借此机会加上日本政府的推广,许多企业陆续转型成新工作模式,让员工可以远端工作テレワーク),也就是在办公室以外的地方上班,在家工作则称为「在宅勤务」,除了降低出门的风险,也让员工能更自由地运用时间。

WFH初学者必看!3招基本功规划居家办公生活

建议方法 ①:保持原本的作息时间

居家办公可以减少通勤时间,很多人便干脆睡到最后一刻再开始工作,但要进到100%的工作状态,需要缓冲时间,因此建议 保持原本的作息 ,把原本的通勤时间拿来悠闲吃早餐、冲个晨澡,或是简单做个瑜伽保持身心平衡,也可以用来增加与家人互动的机会。当然,按时吃饭、适时休息也很重要,工作环境虽改变,但养成每天一贯的生活习惯,是能更容易进入「居家办公」状态的基本方法。

建议方法 ②:工作前先写好待办事项

居家办公没有和上司、同事在同一个空间,不会有人紧盯着你工作,只能讲求自律。一开始居家办公一定不太习惯,也容易被其他家务杂事耽搁,因此工作前推荐 先把待办事项写下来 ,才能更有规划地掌握工作进度。

建议这份待办事项要 一份居家办公小指南 尽可能细分 ,以自己的标准判定轻重、缓急, 标出处理顺序 。每个待办事项前可以加个方框,完成之后打勾,可增加闯关般的成就感。决定做事顺序时,则建议 把难处理的事情往前排 ,万一都排在后面,很有可能拖到最后就发懒,煮个晚餐后,又想拖到明天了。

建议方法 ③:善用共享工作平台,与同事保持联系

居家办公除了自律,与同事之间的沟通也成为一大课题,除了透过讯息、通讯软体联络,也可尝试使用NotionTrello等 跨平台协作工具 ,让工作团队的成员都能在同一个平台上,掌握彼此的想法与工作进度。居家办公因为无法当面讨论,丧失许多「闲聊」的机会,但对于创作型工作者来说,这些「说小事」的时机往往都能延伸出灵感,透过记录与分享,也能多多少少弥补互动的不足。

不知不觉就摊在沙发滑手机?教你居家办公时集中精神的3种方法!

推荐办法 ①:划分工作区与休息区

很多人改成居家办公后,最开始的难关就是很难集中精神,建议大家首先要做的,就是把原本的居住空间 分成「工作区」与「休息区」 。家一直是我们最能放下心休息的地方,熟悉的环境下特别容易懈怠,同样地,原本感到自在的空间若带进了工作,真的要休息时反而无法完全放松,因此必须重新界定空间使用。工作区中也要避免放置小说、漫画、游戏等可能会让人分心的东西。

推荐办法 ②:在家上班也穿得像上班!

居家办公不出门,节省了通勤路程,也省去了治装打扮的时间,但如同居家空间必须重新划分工作区与休息区的道理一样, 换上原本要上班时穿的衣服并适度化妆 ,心理上也能有「要开始上班了」的启动感,要开始集中,再加上居家办公后开会多改用视讯,若还穿着睡衣居家服,可能会让人感到不专业,尤其是与客户开会时更要注意。

推荐办法 ③:找出属于自己的「工作模式ON」仪式

大家可以想想看,之前上班时,一开始会做什么呢?有人会帮自己泡一杯咖啡、热茶,有人会帮小盆栽浇水,有人会播放某首歌,建议把这些习惯延续在居家办公时,成为属于自己的 「工作模式启动」仪式 !前面提到的划分工作区、在家也要换装打扮,也是类似的道理。居家办公最需要找出切换模式的方法,才能让工作时得以集中,下班后可以放松。

这些便利小物,让居家办公更顺利!

居家办公室坐垫推荐推介有靠背的坐垫

整理好居家工作的模式与养成习惯后,还可考虑添购一些便利的商品,为居家办公的设备升级!如果是与家人同住或家中有小孩,担心视讯开会或打字吵到家人,可选购好一点的耳机电脑键盘滑鼠。久坐机会变高,未来如果居家办公的机会变更多,则建议可购入优质的座垫办公椅。想要提升居家品质者,则可考虑入手一台香氛机,挑选几款有助于集中精神的精油,透过气味提升居家办公的品质与舒适度,可说是转换心情的速成法。

许多日本企业已经尝试了一年多的居家办公模式了,虽然仍有不少待磨合的课题,但这样的新工作型态未来只会越来越常见!大家也可以趁这个机会,不仅保护自己、避免外出,养成了自律有效率的工作模式,绝对能让自己更有竞争力!